先建立完整交付能力
从投标与范围确认开始，统筹方案、预算、排期、供应商、人员和现场风险，保证复杂项目按计划落地。
- 范围与计划
- 预算与资源
- 多方协同
- 现场控制
EVENT &EXPERIENCEPLANNING.
陈美玲
活动与体验策划 · 项目统筹
3 Years of Event Planning & Project Management
26+ 项目 / 10,000+ 累计服务人次
01 / PROFILE规划参与的方式，也完成落地的细节。
从目标出发，
把内容、互动，
与现场连接起来。
3年活动策划与项目管理经验。我关注参与者为什么愿意进入、如何持续参与，也负责把方案拆成流程、资源与现场动作。
大型跨城市项目的持续实践，让我能够从目标拆解和内容策划，一路推进到资源统筹与现场交付。
先建立统筹能力，
再走向体验策划。
这些能力并非彼此割裂：我从跨地域项目统筹起步，在持续处理内容与现场问题的过程中，逐步延伸到活动内容、互动机制与参与体验设计。
FROM DELIVERY
TO EXPERIENCE→
TO EXPERIENCE→
现场经验让我进一步追问：除了顺利完成，参与者为什么愿意加入，又会记住什么？
再把目标转化为参与体验
从项目目标与参与者需求出发，设计内容结构、互动机制、体验路径和关键时刻，让活动既能落地，也能形成真实参与。
- 目标理解
- 用户需求
- 内容与机制
- 体验路径
现在，我能同时回答两件事：这场活动为什么值得参与？以及它如何被可靠地交付？
把项目目标，
转化为现场体验。
3年活动策划与项目管理经验，累计参与并交付26+场跨城市项目，服务10,000+人次。
从内容、流程到互动机制，将策划想法转化为可执行的现场体验。应用心理学背景，关注参与者的行动动机与交流需求。
+
PROJECTS 参与并交付项目
+
PARTICIPANTS 累计服务人次
STAFF TRAINED 单场最高培训人数
02 / SELECTED WORK
SELECTED
work.
从内容被看见，到体验被参与。
从多线协作，到完整交付。
CASE 01 / EXHIBITION2025.05
HI WORLD中国站创意作品展
从单向展示，
到参与式线下体验。
核心环节策划
跨界创见营 / 作品展演
27组 / 73名参与者
不止展示作品，
更要让交流发生。
Hi World 中国站希望通过线下内容展示与互动，建立更具参与感的创意交流场景。
项目需要解决不同内容形态如何被理解、参与者如何产生交流，以及展示、演讲与互动如何在现场并行。
负责“跨界创见营”与“作品展演”两个核心环节的内容策划、展陈形式规划、互动机制、流程、规则与现场交付。
27组不同内容，
如何被看见、被理解、被参与？
内容形态复杂
14块展板 / 4个实体装置
2个交互网站 / 6个影像作品
现场角色复杂
参展者 / 观众
嘉宾 / 评委
多种场景并行
展陈 / 演讲
互动 / 评审
从“把作品摆出来”，
到建立一套完整的观展与参与体验。
FROM VIEWING
TO participating.
从「看展」到「参与展」
让每一次行动，都有一个继续参与的理由。
- 01
SEE
看见多形态内容展陈
以展板、实体装置、交互网站与影像，让不同内容进入同一现场。
- 02
EXPLORE
探索自由探索 / 场域任务
提供探索方向，同时为参与者保留自主选择的空间。
- 03
INTERACT
互动任务卡 / 场域调研 / 交流
用具体任务提供行动入口，让交流有一个开始的理由。
- 04
EXPRESS
表达公开演讲 / 作品介绍
让作品走出静态陈列，通过现场表达补充内容深度。
- 05
FEEDBACK
反馈认证 / 评委互动 / 成果反馈
让参与过程获得回应，并通过成果总结形成完成感。
04 / EXHIBITION CONTENT不同内容，用不同方式被看见。
展板
实体装置
交互网站
影像作品
将静态内容、实体装置、数字交互及影音内容纳入统一展示体系，通过演讲与互动补充作品表达深度。
如何避免
“逛完就走”？
任务提供行动入口，自由探索保留自主性，认证与反馈形成完成感。
- 入场
- 领取任务
- 自主探索
- 完成互动
- 认证反馈
- 成果输出
06 / EXECUTION
GOOD EXPERIENCE
NEEDS GOOD
operations.
体验背后，
是复杂现场系统的支撑。
流程时序
展示、演讲与互动的时序安排
参与规则
明确各环节参与方式与执行要求
现场动线
协调不同角色与多种展示媒介
异常处理
衔接现场变化与执行响应
07 / RESULT项目顺利完成现场交付
参展团队
参与者
多形态展示内容
展板 / 装置 / 网站 / 影像CASE 02 / PARALLEL SOCIAL EXPERIENCE舞台区 × 体验区 / 同步进行
WORLD YOUTH
Fusion.
让700+陌生青年，
从相遇走向真正的连接。
Social Night / 文化体验 / 社交互动机制 / 视频内容制作
+
700+国际参与者，
一场核心社交晚会。
- PROJECT / 项目场景
- 国际青年交流活动中的 Social Night
- ROLE / 我的角色
- 环节负责人
- OBJECTIVE / 策划目标
- 降低陌生社交门槛，促成跨文化交流
- SCOPE / 负责内容
- 体验区、舞台环节、互动机制与视频内容
人聚在一起，并不等于关系真正建立。现场需要同时容纳自由探索、小组交流与全场共振。
人已经聚在一起，
怎样让交流真正发生？
01让不认识彼此的人，拥有自然开口的理由。
02让跨文化内容通过游戏、共创和表达被理解。
03让700+人的现场既能自由探索，也拥有共同高点。
用两条并行体验线，
承接不同的参与方式。
体验区持续开放，用集章串联自由参与；舞台区按时间推进，在关键节点聚拢全场注意力。两条线同步运行，让参与者可以在小范围交流与集体体验之间自然切换。
一名参与者，如何进入这场晚会？
先从身份表达找到开口的理由，再自主选择游戏、共创或文化体验；舞台关键环节出现时，全场重新聚拢，随后回到自由交流，最后以共同歌唱完成情绪收束。
- 01自主进入
- 02自由探索
- 03共同高点
- 04情绪收束
EXPERIENCE AREA
体验区
作用：降低压力，促成小范围交流
体验区
身份表达→DIY区→游戏挑战→文化共创
持续开放 · 自主选择 · 集章串联作用：降低压力，促成小范围交流
同步进行
自由切换
自由切换
STAGE AREA
舞台区
作用：建立共同话题与现场高点
舞台区
大屏互动→文化表演→擂台挑战→共同歌唱
定时推进 · 全场共享 · 情绪汇聚作用：建立共同话题与现场高点
01 / EXPERIENCE AREA自由游逛中的交流触发
让交流，从一个
可参与的动作开始。
体验区持续开放，参与者可以从身份表达、共同创作或游戏挑战中选择自己的进入方式。
ONE STAMP,
ONE NEW ENCOUNTER.
ONE NEW ENCOUNTER.
集章不是结果，而是让参与者持续移动、尝试和交流的线索。
领取任务 → 自主选择 → 完成互动 → 获得印章 → 继续探索身份表达
从兴趣标签与社交墙开始，让彼此有机会被看见。
DIY区
DIY胸花、自拍镜绘画，让交流发生在共同创作中。
游戏区
巨型骰子比拼与找茬，用明确规则降低陌生社交压力。
文化交流
文化摊位、涂鸦墙与随机任务，把“认识”推进到“了解”。
02 / STAGE AREA
从全场注意力，
走向共同情绪。
一条逐步升温的现场节奏。
舞台内容与体验区同步发生。参与者既能自由切换，也会在关键节点被重新聚拢。
01大屏互动开场手机摇摇乐 / 赛马02各国学生表演文化表达进入舞台03擂台挑战赛跨文化知识问答04时代原声带视频引导全场合唱05乐队演唱延续共同情绪
时代原声带
Soundtrack of an Era.
这不是一支单纯的歌曲串烧。我以2010世界杯为切入点，用《Waka Waka》唤起跨国参与者的共同回忆，再沿2010—2026时间线串联体育、科技、电竞与流行文化事件，让经典旋律承接现场情绪。
设计重点不是“回顾了多少内容”，而是让来自不同国家的参与者迅速找到熟悉感：先看懂所处年代，再认出事件和歌曲，最后跟随同步歌词加入合唱。
创意构想 / 内容结构 / 素材编排 / 字幕呈现 / 成片剪辑 / 现场引导逻辑
视频的结构，
就是现场情绪的推进路径。
把信息理解、情绪唤起和参与提示编进同一条剪辑时间线，让成片直接承担现场环节的引导功能。
- 01EVENT MEMORY时代事件
建立共同语境
- 02MUSIC ENTRY经典旋律
承接熟悉感与情绪
- 03LYRIC CUE歌曲信息与同步歌词
给出参与提示
- 04LIVE CHORUS全场合唱
从观看转为共同参与
从2010世界杯进入共同记忆
先用熟悉的世界杯画面和旋律建立入口，再以2010—2026年份卡组织章节，让事件与歌曲有清晰的观看方向。
让事件与旋律完成接力
事件蒙太奇建立语境，歌曲高潮承接情绪；通过素材取舍和转场控制每一段的进入时机。
为大屏和跟唱而剪
统一年份、歌名与歌词层级，让远距离观看也能识别信息，并在关键段落获得明确跟唱提示。
从身份表达、游戏任务到舞台互动与共同歌唱，我关注的不是把内容排满，而是让不同参与习惯的人都能找到进入现场的方式。
国际参与者
单场规模活动满意度
活动 SOP
后续复用项目
CASE 03 / COMPETITION OPERATIONS世界青年峰会论坛
世界青年峰会论坛
U20 核心竞赛展演环节
复杂流程设计 / 多线协作 / 现场控制
U20COMPETITION OPERATIONS
当组参赛者
同时开始运转。
第一轮演讲、评委移动评审、实时统分、TOP 10确认与第二轮评审，在同一现场连续发生。任何一个节点延迟，都会影响后续节奏。
参赛者、评委、统分、主持与现场工作人员各自推进任务，并在同一条流程线上对齐节点、完成交接。
协作角色 / 阶段
01第一轮演讲
02移动评审
03实时统分
04TOP 10确认
05二轮上台
06最终评审
参赛者
70组演讲
—
—
TOP 10晋级
二轮上台
—
评委
—
移动评审
—
—
—
最终评审
统分
—
—
实时统分
—
—
—
主持
说明规则 / 启动首轮
串联演讲 / 配合换位
控制节奏 / 衔接等待
播报晋级 / 引导候场
引导 TOP 10 上台
串联评审 / 完成收束
现场工作人员
检录 / 候场 / 上台引导
评委动线 / 资料支持
回收核对 / 传递评分
确认名单 / 通知晋级
组织候场 / 管理动线
维护秩序 / 结果交接
第一轮演讲
参赛者 / 70组展开演讲
移动评审
评委 / 现场移动评审
实时统分
统分 / 实时汇总评分
TOP 10确认
确认进入下一轮的 TOP 10
二轮上台
晋级参赛者 / 第二轮上台
最终评审
评委 / 最终评审
说明规则、串联演讲、控制节奏、播报晋级并引导二轮评审。
负责检录候场、评委动线、评分传递、名单确认与上下台衔接。
主持负责规则说明、流程串联与节奏控制；现场工作人员承担检录候场、评委动线、评分传递、名单确认与上下台衔接，让五条角色线在关键节点完成交接。
从 U20 的现场，
提炼同类项目的交付逻辑。
THE METHOD IN OTHER MODULES同一逻辑在不同竞赛环节中的应用
不止 U20。
方法也落在这些现场里。
点击切换，查看不同环节的策划与交付缩影。
标准化流程里，也有被照顾的时刻。
在千人测评环节中，将现场流程与体验细节放在一起考虑。灯光变化与幸运饼干，为紧凑的测评安排加入关键体验时刻（MOT）。
- 测评环节交付
- 灯光与氛围变化
- 幸运饼干 / MOT
让作品被表达，也让评审更直观。
通过限时作品评审与上台展演，衔接作品表达、评委评审和现场推进。U20 所验证的多线协作方法，也应用在这一类核心模块中。
- 限时作品评审
- 上台展演
- 评审环节衔接
把线上任务与线下参与衔接起来。
在模拟酒店经营环节中，结合线上任务与线下活动组织参与过程。核心工作是梳理环节规则、执行材料与现场安排，保障不同形式的任务顺利衔接。
- 模拟酒店经营
- 线上线下结合
- 规则与现场衔接
让观众与评委，都有参与的入口。
将公众投票与评委评审纳入展会互动机制，让作品展示与多方参与相互衔接。关注参与规则、流程推进与现场交付。
- 公众投票
- 评委评审
- 多维互动
CASE 04 / CROSS-REGION PROJECT项目总负责
KASHGAR ↔
SHENZHEN
从目标与边界出发，
让跨地域项目形成可控的交付系统。
喀什 × 深圳跨地域项目
项目总负责 / 110名师生 / 7天6夜
人
师生参与规模
D
连续项目周期
N
跨地域住宿与行程
项目不只是安排一段行程，而是同时管理目标、内容、预算、资源、人员与现场风险。我的职责覆盖从项目启动到结算复盘的完整链路。
七天内容，
沿着一条递进路径展开。
我把城市理解、高校与企业参访、场域任务、文化交流和成果表达组织成连续体验，让每天既有独立主题，也为最终的共同呈现做准备。
- 01进入
城市与项目导入
建立背景与共同目标
- 02理解
高校、企业与科技参访
把信息转化为现场认知
- 03参与
任务、互动与文化体验
用行动加深交流
- 04表达
成果分享与文化汇演
让七天体验形成共同记忆
从投标到交付，
四个阶段贯穿项目全程。
项目按启动、统筹、执行、收尾四个阶段推进；执行期同步开展监控与控制，让计划、质量、风险与现场变化持续闭环。
01
启动期
从招标文件和合作需求出发，确认项目目标、服务边界、关键相关方与初步资源条件，完成投标响应并建立项目。
02
统筹期
把目标转化为总方案、行程、预算、排期与分工，同步锁定车辆、酒店、场馆、供应商、人员培训及质量与风险预案。
03
执行期
按每日总控表推进跨场地交付；持续监控进度、成本、质量、安全与人员状态，并处理临时变化和多方交接。
04
收尾期
完成验收、对账结算、资料归档和项目复盘，把有效流程、风险记录与执行模板沉淀为后续同类项目 SOP。
把复杂度，
转化为可检查的动作。
项目总负责的价值，不只是跟进进度，更要让每项需求都有负责人、每个节点都有确认方式、每次变化都有处理路径。
把招标要求变成执行底盘
拆解项目目标、服务范围、行程节点、预算项与验收要求，形成后续所有团队共同使用的项目基线。
把分散资源接成协作网络
围绕政府、学校、车辆、酒店、场馆、供应商与执行团队，明确责任、交付时间和信息反馈路径。
把七天行程跑成每日闭环
以每日节点推进交通、入场、内容、餐休和转场；现场持续核对进度、质量与人员状态，出现变化及时调整。
- 01前一日复核→
- 02人员早会→
- 03交通与场馆确认→
- 04节点交接→
- 05异常处理→
- 06当日复盘
投标文件与整体方案
总控行程与预算
资源清单与人员分工
执行手册与应急机制
验收结算与项目复盘
后续同类项目 SOP
用真实反馈，
检验内容与交付质量。
项目结束后，我从整体体验、任务强度和团队服务三个维度回看交付结果。数据既验证方案，也为后续项目的节奏、内容和协作方式提供调整依据。
%
非常满意
2024项目总体满意度调查%
总体满意
非常满意 + 比较满意%
任务安排刚好
用于复核内容强度与节奏%
导师团队非常满意
用于复核服务与现场协作连续7天，
四条管理线同时推进。
把跨地域交付拆成项目、内容、资源与现场四条线，分别明确负责人、交付物和检查节点，再在每日执行中统一汇总。
项目线目标 / 方案 / 预算 / 结算
内容线参访 / 课程 / 文化体验 / 汇演
资源线车辆 / 酒店 / 场地 / 供应商
现场线人员 / 物料 / 动线 / 异常
政府学校车辆酒店供应商执行团队
让七天的交流，
汇聚在共同舞台。
七天里的交流与合作，最终在共同舞台上集中呈现。从节目征集、顺序与时长确认，到主持衔接、彩排、候场和上下台安排，各个环节都围绕同一场呈现展开；线上直播同步配合舞台节奏，让更多观众加入这场汇演。
资源协调 × 节目统筹 × 舞台流程 × 直播协同
让现场内容，
同步抵达屏幕另一端。
文化汇演同步开启线上直播，直播画面、节目节奏与现场互动相互衔接，让异地观众也能实时观看、评论，并参与这场共同呈现。
直播画面衔接 / 舞台节奏同步 / 线上互动呈现
0重大事故
现场交付
合作方书面认可
项目交付成果获得认可
可复用的项目 SOP
成为后续同类项目标准模板
从项目主题出发，
延展手册与现场物料。
从完整交付，延伸到内容与体验。
从跨城市项目、企业参访体验到传播物料，进一步呈现资源统筹、内容转译与传播落地能力。
03 / EXPERIENCEPROJECT DELIVERY / CONTENT / EXPERIENCE
从项目统筹开始，
建立完整交付能力。
2023.06—2024.05，我在10场跨城市项目中负责方案、内容、资源与现场，并把项目中形成的方法迁移到活动、展会和线下体验策划。
跨城市项目
从需求沟通与方案设计开始，推进内容、路线、人员、供应商与现场执行，最后完成结算、复盘和资料归档。
- 01DEFINE
确认目标
理解合作需求、参与对象与项目边界
- 02PLAN
形成方案
设计主题、内容结构、行程与预算
- 03PREPARE
组织筹备
制作手册、拆分岗位、连接供应商与物料
- 04DELIVER
推进交付
培训团队、控制节点并处理现场变化
- 05REVIEW
完成收尾
结算复盘、归档材料并沉淀复用方法
把分散内容组织成连续体验
围绕统一主题安排城市、高校与企业场景，并连接每天的内容、参与任务和成果输出。
内容架构 / 节奏设计 / 参与路径让跨城市资源服务于同一目标
把场地、合作方、田野任务、团队协作和最终呈现组织为完整链路，保持内容与执行一致。
主题策划 / 资源协调 / 成果表达把现场要求写成团队可执行的动作
将岗位职责、每日检查、物料、沟通节点、环节规则与异常处理沉淀为现场工作依据。
岗位分工 / 节点检查 / 现场规则
联想未来中心
把企业内容，
转化为可理解、可参与的体验。
围绕联想未来中心的展示内容，从参访主题、路线和讲解重点入手，再以机械臂互动实践承接核心信息，让观看、理解与动手参与形成一条完整路径。
01 / CONTENT
梳理核心信息
从展项与品牌内容中提取参访重点。
02 / JOURNEY
组织理解路径
把路线、讲解和信息层级连成一条线。
03 / CO-CREATION
设计参与动作
以机械臂主题实践承接参访内容。
CONTENT & COLLATERAL内容传播 / 宣传手册 / 活动物料
让一套策划，
延伸为可传播、可参与，
也可被带走的内容。
除了现场交付，我也会把项目主题延展到传播与实体触点：活动前梳理信息并完成内容发布，活动中把流程和互动转化为参与物料，活动后沉淀为可复用的内容资产。
推文策划与发布
梳理项目主题、行程与亮点，完成推文撰写和发布，让活动的主题与价值在现场之外也能得到清楚传达。
选题梳理 / 文案撰写 / 内容发布
活动内容与互动物料
把主题、路线、讲解和参与任务转化为现场可使用的内容，让策划概念落实到具体触点。
主题延展 / 互动内容 / 现场使用物料
手册与内容载体
完成手册的内容组织与制作，把分散信息整理为参与者能够携带、阅读和留存的项目周边。
内容架构 / 手册制作 / 项目周边
从选题策划到完整回顾，
让项目内容形成可传播的记录。
从内容策划到现场交付，
经验最终落在真实项目里。
深圳市思珂特教育科技有限公司
活动策划（项目运营方向）
参与并落地16个大型国际项目，累计服务10,000+人次。覆盖深圳、香港、澳门、苏州、长沙等多地。
方案 / 流程 / 互动 / 物料 / 培训 / 验场 / 交付 / 复盘
单场最高完成100名工作人员培训与任务分工。
深圳市青励德教育研学有限公司
项目经理
一年内负责10场跨城市项目，覆盖北京、上海、深圳、香港。统筹内容策划、供应商、项目服务、志愿者管理、现场执行与结算。
推文发布 / 课程设计 / 手册制作 / 资源统筹 / 现场交付 / 结算归档
广东第二师范学院 · 应用心理学本科 2020—2024
04 / HOW I WORK从理解开始，以交付回应。
好的策划，
让每一步有据可循。
01
UNDERSTAND
理解项目目标
和用户需求
02
DESIGN
设计内容、流程
与体验机制
03
CONNECT
连接人员、资源
与现场
04
DELIVER
交付、复盘
形成可复用方法